Często administratorzy Office365 potrzebują konwertować skrzynki pomiędzy skrzynką użytkownika a skrzynką współdzieloną. Taka potrzeba wychodzi na przykład podczas odejścia pracownika lub jeśli potrzebujemy skonfigurować skrzynkę do wysyłki maili.
Podstawowa różnica pomiędzy dwoma typami skrzynek to taka, że Shared Mailbox nie wymaga licencji office365. Dodatkowo, skrzynka współdzielona ma z góry ustalony maksymalny rozmiar – 50 GB, nie ma loginu i hasła więc nie można jej nigdzie skonfigurować inaczej niż przypisanie do konkretnego użytkownika – a tu z kolei mamy ograniczenie bo możemy ją przypisać maksymalnie do 25 kont.
Konwersji skrzynek można dokonać w EAC
Najpierw zrobimy konwersję ze skrzynki User Mailbox na Shared Mailbox. Po zalogowaniu do EAC wchodzimy w zakładkę Skrzynki mailowe, następnie wybieramy skrzynkę którą chcemy przekonwertować.
Oczywiście można to zrobić szybciej, przy użyciu PowerShella. Zakładamy, że skrzynka jest współdzielona i chcemy z niej zrobić skrzynkę User Mailbox a potem odwrotnie.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
#check type of mbx Get-Mailbox -Identity m.kowalski@domain | Select Name, Alias, RecipientTypeDetails Name Alias RecipientTypeDetails ---- ----- -------------------- Michał Kowalski m.kowalski SharedMailbox #Convert to User Mailbox Set-Mailbox -Identity m.kowalski@domain -Type Regular #verify Get-Mailbox -Identity m.kowalski@domain | Select Name, Alias, RecipientTypeDetails Name Alias RecipientTypeDetails ---- ----- -------------------- Michał Kowalski m.kowalski UserMailbox #Convert to Shared Mailbox Set-Mailbox -Identity m.kowalski@domain -Type Shared |